Afdelingsmanager Projecten en Techniek (36 uur)

Ben jij de nieuwe Afdelingsmanager Projecten en Techniek met een passie voor het leiden en coördineren van bouw- en huisvestingsprojecten? Heb jij ervaring met het managen van complexe bouwtechnische projecten en ben je in staat zowel de technische als organisatorische aspecten van een project te sturen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie
Als afdelingsmanager Projecten en Techniek zoeken wij een ervaren projectmanager met ruime kennis van bouwtechnische projecten. Als afdelingsmanager ben je primair verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van verschillende huisvestingsprojecten, van de initiatiefase tot en met de oplevering en overdracht aan de afdeling Techniek. Je houdt toezicht op de voortgang van het masterplan huisvestingsprojecten en andere lopende huisvestingsprojecten binnen de organisatie.

Hieronder wordt verstaan:
• Leiden van de Masterplan huisvestingsprojecten: Beheer van de volledige projectcyclus, van de initiatiefase tot en met de oplevering en overdracht aan de afdeling Techniek;
• Coördineren van overige huisvestingsprojecten: Van planning en uitvoering tot oplevering, binnen het gestelde budget en volgens de afgesproken tijdlijnen;
• Opstellen van projectplannen: Dit omvat het vaststellen van de scope, tijdslijnen, benodigde middelen en risicomanagement;
• Zorgdragen voor de kwaliteit van uitvoering: Toezicht houden op de naleving van geldende regelgeving, normen en kwaliteitsstandaarden gedurende de uitvoering van projecten;
• Deelname aan de commissie huisvesting: Actieve betrokkenheid bij strategische besluitvorming en advies binnen de commissie;
• Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsstrategieën voor gebouwen en technische installaties, en het opstellen van onderhoudsplannen.

Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waarbij je communiceert over de voortgang van projecten en onderhoudswerkzaamheden met de manager Facilitair Bedrijf, collega’s, interne en externe stakeholders of opdrachtgevers. Je adviseert de organisatie over investeringen en verbeteringen in infrastructuur en faciliteiten. De budgettering en het financieel beheer vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Dit omvat het opstellen en beheren van budgetten voor projecten en onderhoudswerkzaamheden. Je rapporteert financiële prestaties, budgetafwijkingen en kostenbesparingen binnen de afdeling aan de manager Facilitair Bedrijf.

Wat betreft de hiërarchische verhouding: Als Afdelingsmanager Projecten en Techniek ben je eindverantwoordelijk voor de aansturing van de teamleider techniek. De teamleider techniek is een zelfstandig werkende leidinggevende die verantwoordelijk is voor de operationele aansturing van het technische team en de uitvoering van technische projecten en onderhoudswerkzaamheden. De teamleider techniek rapporteert rechtstreeks aan jou en werkt nauw samen met jou om de strategische en operationele doelstellingen te realiseren. Jij zorgt voor de benodigde ondersteuning, stelt de kaders vast en waarborgt dat de projecten en werkzaamheden binnen de afgesproken tijd, kosten en kwaliteitsstandaarden worden uitgevoerd. Je levert belangrijke input voor besluitvorming en zorgt ervoor dat de teamleider techniek beschikt over de juiste informatie en middelen om zijn team effectief te leiden en de doelstellingen te behalen.

Om continuïteit van processen binnen de organisatie te waarborgen draai je 1x per 6 weken een consignatiedienst ten behoeve van crisisbeheersing. Voordat je deze consignatiedienst gaat draaien krijg je interne instructies.

Jouw nieuwe werkplek
De afdeling Projecten en Techniek maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf van waaruit diverse facilitaire diensten plaatsvinden. Binnen de afdeling Projecten en Techniek zijn vakmensen werkzaam op het gebied van Bouw, Werktuigbouwkunde, Electrotechniek, Energiebeheer en Beheer & Onderhoud. De afdeling Projecten en Techniek verzorgt alle bouw- en technische projecten. Als afdelingsmanager sta je voor het ontwikkelen van de vaardigheden en kennis van het team door middel van coaching, training en het bieden van ontwikkelingsmogelijkheden.

De afdelingsmanager Projecten en Techniek is lid van het managementteam Facilitair Bedrijf en werkt nauw samen met de manager Facilitair Bedrijf, de afdelingsmanager Services en afdelingsmanager Inkoop en Logistiek. Jullie vormen samen een hecht team. In deze functie geef je directe leiding aan een team van projectmanagers/leiders en de teamleider techniek.

Wat vragen wij van jou?
Als ervaren projectmanager beschik je over gedegen kennis van bouwtechnische projecten en ben je vertrouwd met alle belangrijke projectfasen, van Initiatie, PvE, SO, VO, DO, TO, UO tot uitvoering, oplevering en overdracht. Je hebt brede ervaring met aanbestedingen, contractbeheer, planningen en projectadministratie en weet deze effectief te coördineren om een project succesvol te realiseren.
Je hebt oog voor technische details, maar kunt ook het grotere geheel overzien en behoudt het overzicht over de voortgang van je projecten. Met sterke communicatieve vaardigheden werk je zowel intern als extern effectief samen met diverse stakeholders. Je hebt bewezen leiderschapskwaliteiten, waarbij je zowel technisch als organisatorisch de regie voert. Je weet je team te motiveren, te begeleiden en te ontwikkelen, en hebt ervaring in coachend leiderschap om medewerkers te inspireren en te ondersteunen in hun professionele groei.

Verder vragen wij:
• HBO/Master Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische opleiding;
• Minimaal 5-7 jaar ervaring in projectmanagement binnen een technische of bouwkundige omgeving;
• Financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer;
• Kennis van relevante regelgeving en normen met betrekking tot bouw en technische installaties;
• Ervaring met het beheer en onderhoud van technische installaties en gebouwen is een pre;
• Ervaring in leidinggeven aan teams en het managen van externe leveranciers.

Een assessment behoort tot de procedure.

Wat krijg je daarvoor terug?
• Het salaris voor deze functie is marktconform en wordt bepaald op basis van relevante kennis en werkervaring.
• Fulltime functie voor 36 uur per week;
• Een contract voor onbepaalde tijd;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering).

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Informatie en procedure
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Theo Kramer, Manager Facilitair Bedrijf a.i., telefoonnummer 0650293196. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Sillekens, recruiter, telefoonnummer 06-29329705.

Tot maandag 2 december kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken worden in onderling overleg gepland.